Si usted ha visitado nuestro museo en los últimos días habrá notado que en algunas vitrinas faltan algunos objetos en las vitrinas, y cuyo lugar fue ocupado por un cartel que reza “Objeto en proceso de registro fotográfico”, esto se debe a que cerca de 200 piezas de la exhibición están siendo documentadas e ingresadas al sistema unificado de registro (SURDOC) el cual reúne digitalmente las fichas técnicas y descriptivas de las piezas presentes en varios de los museos de nuestro país, permitiendo así un mayor acceso a estas por parte de investigadores, funcionarios de museos y público en general.

El registro de piezas es uno de los procesos más importante que realiza el área de colecciones, ya que contar con la información detallada de cada uno de los objetos que conforman la exhibición permite ejecutar restauraciones o intervenciones con mayor eficiencia e igualmente aporta información sobre estudios realizados a la pieza, indicando si esta ha sido parte de alguna investigación científica, junto con esto se releva la importancia de contar con fichas actualizadas a la hora de enfrentar el robo y el tráfico ilícito de bienes patrimoniales. Como podemos ver las acciones de documentación son vitales para la mantención y seguridad de las colecciones del Museo.

El trabajo de documentación está siendo realizado por el área de colecciones junto con la empresa consultora ODA, y se extenderá hasta el 3 de diciembre, fecha en que las vitrinas volverán a estar disponibles con todos los elementos que forman parte de la nueva museografía.